هنگامی که در حال کار با فایل‌های اکسل هستید، معمولاًً ناچار هستید یک عمل را به صورت مکرر تکرار کنید. به عنوان مثال یک سطر را حذف کنید و مجدد این کار را با سطر دیگری صورت دهید. یا فرمت یک سلول را تغییر دهید و این کار را دوباره برای سلول دیگری انجام دهید. گاهی انجام این کارها به وسیله ماوس و یا حتی به وسیله کلیدهای ترکیبی کیبورد خسته‌کننده است. اما بایستی بدانید Microsoft Excel قابلیتی بسیار کاربردی دارد تا به وسیله آن بتوانید تنها با استفاده از یک کلید میانبر بر روی کیبورد، آخرین عملی که انجام داده‌اید را مجدد تکرار کنید. در این ترفند به معرفی نحوه انجام این کار خواهیم پرداخت.
بدین منظور:
ابتدا به طور معمولی، عملی که می‌خواهید را انجام دهید. به عنوان مثال اندازه فونت یک سلول را تغییر دهید.
حال کافی است سلول دیگری را انتخاب کنید و سپس کلید F4 را از روی کیبورد فشار دهید. خواهید دید که همان عمل قبلی بر روی این سلول نیز اتفاق می‌افتد. در این مثال، اندازه فونت این سلول نیز تغییر می‌کند.
این کار در عملیاتی نظیر ادغام (Merge) نمودن‌های پیاپی سلول‌ها که امکان استفاده از کلید ترکیبی در آن وجود ندارد، بیش‌تر کاربرد خود را نشان می‌دهد.
