آموزش جامع Pivot Table

۱- ساخت Table در اکسل

قبل از اینکه درباره پیوت تیبل صحبت کنیم درباره ساخت Table نکاتی را باید خدمت شما بگویم. جداول اکسل بسیار قدرتمند هستند و هنگام استفاده از آنها مزایای بسیاری دارند. شما بدون توجه به اندازه مجموعه داده های خود می توانید از آن استفاده کنید.

6 ویژگی جداول اکسل:

1. آدرس دهی و ارجاع ساختاریافته  ( structured reference )
2.  سبک های مختلف جدول را می توانید با رنگ بندی های متفاوت ایجاد نمایید. (table style)
3.  استفاده از  Total Row برای محاسبه هر ستون دلخواه با یک تابع دلخواه.
4. لیست های کشویی که به شما اجازه مرتب سازی و فیلتر کردن را می دهند.
5. وقتی به سمت پایین جدول اسکرول می کنید عناوین جدول به عنوان نام ستون های اکسل مورد استفاده قرار می گیرد.
6.  حذف سریع ردیف های تکراری (remove duplicates)

ساخت Table در 2 قدم

۱- بر روی یکی از سلول ها کلیک کنید.

کد	نام	گروه اصلی	گروه فرعی	قیمت	تعداد فروش	خریدار
۱۴۳۲	هارد توشیبا	ابزار دخیره سازی	هارد دیسک	۲۰۰,۰۰۰	۱۰	عمده فروش
۱۱۳۴	هارد وسترن دیجیتال	ابزار دخیره سازی	هارد دیسک	۲۳۰,۰۰۰	۱۵	مشتری نهایی
۵۴۰۰	هارد سامسونگ	ابزار دخیره سازی	هارد دیسک	۱۸۵,۰۰۰	۳	مشتری نهایی
۳۲۱۱	فلش سیلیکون پاور	ابزار دخیره سازی	فلش مموری	۲۵,۰۰۰	۲۱	مشتری نهایی
۱۶۱۱	فلش ای دیتا	ابزار دخیره سازی	فلش مموری	۲۳,۰۰۰	۱۴	عمده فروش
۱۶۱۰	فلش اچ پی	ابزار دخیره سازی	فلش مموری	۲۲,۵۰۰	۸	عمده فروش
۱۲۰۰	گرافیک Nvidia	کارت گرافیک	کارت گرافیک	۶۵,۰۰۰	۶	مشتری نهایی
۱۳۴۵	گرافیک ATI Radeon	کارت گرافیک	کارت گرافیک	۷۳,۰۰۰	۳	عمده فروش
۸۱۹۰	مانیتور ال جی	مانیتور	مانیتور	۳۲۰,۰۰۰	۷	مشتری نهایی
۲۳۴۰	مانیتور سامسونگ	مانیتور	مانیتور	۴۱۰,۰۰۰	۴	عمده فروش
۴۲۵۵	دی وی دی رایتر پایونییر	دی وی دی رایتر	دی وی دی رایتر	۹۰,۰۰۰	۹	مشتری نهایی
۴۶۲۲	دی وی دی رایتر لایت ان	دی وی دی رایتر	دی وی دی رایتر	۸۶,۰۰۰	۱	عمده فروش
۴۹۹۰	تبلت اچ تی سی	ابزار همراه	تبلت	۹۰۰,۰۰۰	۱۴	عمده فروش
۵۳۵۷	گوشی هوواوی	ابزار همراه	تلفن همراه	۶۵۰,۰۰۰	۲۴	مشتری نهایی
۵۷۲۴	گوشی ال جی	ابزار همراه	تلفن همراه	۱,۱۵۰,۰۰۰	۱۰	عمده فروش
۱۱۳۴	هارد وسترن دیجیتال	ابزار دخیره سازی	هارد دیسک	۲۳۰,۰۰۰	۱۷	مشتری نهایی
۱۶۱۱	فلش ای دیتا	ابزار دخیره سازی	فلش مموری	۲۳,۰۰۰	۱۱	عمده فروش
۱۶۱۰	فلش اچ پی	ابزار دخیره سازی	فلش مموری	۲۲,۵۰۰	۹	مشتری نهایی
۲۳۴۰	مانیتور سامسونگ	مانیتور	مانیتور	۴۱۰,۰۰۰	۶	عمده فروش
۴۲۵۵	دی وی دی رایتر پایونییر	دی وی دی رایتر	دی وی دی رایتر	۹۰,۰۰۰	۳	عمده فروش
۴۹۹۰	تبلت اچ تی سی	ابزار همراه	تبلت	۹۰۰,۰۰۰	۱۲	مشتری نهایی

۲- با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl + T یا اینکه از تب Insert گزینه Table را کلیک کنید تا پنجره ای به این شکل باز شود.

ساخت جدول در اکسل

جدول دلخواه شما آماده هست.

۲- ساخت Pivot Table

جداول محوری یا همان Pivot Table خودمان به شما این امکان را می دهد تا هزاران ردیف داده را تنها با چند کلیک ماوس تجزیه و تحلیل کنید . این ابزار قدرتمند در اکسل به دلیل سرعت و خروجی اش مورد حیرت هست. من به شما نشان خواهم داد که ایجاد و استفاده از آن چقدر آسان هست.

اگر از یک جدول یا مجموعه داده برای تجزیه و تحلیل اطلاعات خود استفاده می کنید، پس باید از یک پیوت تیبل استفاده کنید که قابلیت های تحلیلی شما را افزایش دهد تا روزانه در زمان خود صرفه جویی کنید.

جداول محوری توسط مدیران ، تحلیلگران مالی، حسابرسان، حسابرسان هزینه، تحلیلگران فروش، حسابرسان مالی، منابع انسانی، پزشکان و آمارگیران مورد استفاده قرار می گیرند.

2 روش ساخت پیوت تیبل

۱- بر روی جدول کلیک نموده سپس از تب Insert گزینه Pivot Table را انتخاب نماییم.

ساخت pivot Table

۲- یا اینکه این روند را از تب Design فعال شده است پیگیری نماییم.

ساخت Pivot Table در اکسل

بهرحال پنجره ای به این شکل باز خواهد شد.

ساخت پیوت تیبل

Pivot Table به راحتی ساخته خواهد شد. هر Pivot table از 4 ناحیه تشکیل می شود:

1. Columns (ستون)
2. Filters (فیلتر)
3. Values (مقادیر)
4. Rows (ردیف)

اجزای Pivot Table

3- هر سلول Pivot Tableچگونه محاسبه می شود؟

برای اینکه بدانید هر سلولی در Pivot Table از چه اجزایی تشکیل شده است کافی است بر روی آن سلول دو بار کلیک کنید، شیت جدید باز خواهد شد که به شما نشان می دهد این سلول انتخاب شده از چه داده ها و سلول هایی تشکیل شده است.

نکته: این به نوعی استخراج از داده های اصلی تان است، بنابراین اگر شما اطلاعات جدول ساخته شده را ویرایش و بروزرسانی نمایید ، هیچ سلولی در جدول محوری شما تغییر نخواهد کرد. هر تغییری باید در داده های اصلی شما ایجاد شود.

اگر می خواهید از این شیتی که باز شده است خلاص شوید، CTRL + Z را فشار دهید و دکمه DELETE

منبع سایت : exceltip.ir

در ادامه فایل پی دی اف بارگذاری شده را دریافت کنید تا به صورت جامع با این ابزار اکسل آشنا شوید

دریافت
حجم: 461 کیلوبایت