فرض کنید در نرم‌افزار Microsoft Excel در حال کار بر روی چند ستون از دادهها هستید و قصد دارید بدانید آیا محتویات این دو ستون یکسان هستند یا در برخی سلولهای دو یا چند ستون، تفاوت‌هایی وجود دارد. در این ترفند به معرفی یک راه سریع برای مقایسه محتوای دو یا چند ستون در اکسل خواهیم پرداخت.
فرض کنید در نرم‌افزار Microsoft Excel قصد دارید اطلاعات موجود در چند سلول با محتویات مختلف را به طور هم‌زمان تغییر دهید و یک عبارت جدید را جای‌گزین همه‌ی آنها کنید. شما برای انجام این کار چه خواهید کرد؟ در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه‌ی انجام صحیح این کار به صورت سریع و اصولی بپردازیم.
در صورتی که با نرم‌افزار Microsoft Office آشنایی دارید حتماً می‌دانید که جهت جمع زدن اعداد داخل دو یا چند سلول بایستی از فرمول SUM استفاده کرد. اما هر بار تایپ نمودن این فرمول جهت انجام عمل جمع ممکن است خسته کننده و وقت گیر باشد. در این ترفند قصد داریم نحوه محاسبه سریع جمع سلول‌ها در اکسل را به صورت سریع و با استفاده از از کلیدهای ترکیبی کیبورد برای شما بازگو نماییم.
در صورتی که در حال کار بر روی یک فایل اکسل شامل سطرها و ستون‌های زیاد هستید، ممکن است نیازمند این شوید تا کلیه‌ی سلولهای خالی موجود در فایل اکسل خود را شناسایی کرده و حذف کنید. این کار در اکسل به سادگی امکان‌پذیر است. در این ترفند به نحوه انجام این کار خواهیم پرداخت.
PowerPivot نام افزونه‌ای رایگان از شرکت مایکروسافت است که امکان ایجاد جداول محوری پیشرفته را برای کاربران فراهم می‌کند. اغلب حسابداران خبره با PowerPivot آشنایی دارند. پیش از این PowerPivot به صورت یک افزونه‌ی جانبی از سایت مایکروسافت قابل دریافت و نصب بود، اما در نسخه‌ی 2013 نرم‌افزار Microsoft Excel، افزونه‌ی PowerPivot به شکل یک افزونه‌ی غیرفعال وجود دارد و تنها نیاز به فعال‌سازی دارد. در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار می‌پردازیم.
توابع حذف کاراکتر‌های اضافی
CLEAN : حذف تمام کاراکتر‌های غیر قابل چاپ.
TRIM : حذف فاصله‌های اضافی و فاصله‌ها در آغاز و پایان عبارت.
لیست توابع:
SLN: تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم
SYD: تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش مجموع سنوات
DB : تابع محاسبه هزینه استهلاک نزولی در مدت معین
آموزش توابع و فرمول نویسی Excel 2013 - قسمت سوم
در این فصل به معرفی توابعی که مرتبط به خطا‌ها هستند می‌پردازیم. اولین تابعی که می‌خواهیم معرفی کنیم تابع ISERROR است. در صورتیکه مقدار ورودی این تابع خطا نداشته باشد عبارت False نمایش داده می‌شود و اگر عبارت ورودی تابع خطا داشته باشد عبارت True نمایش داده می‌شود. برای آشنایی بیشتر به مثالی که در ادامه بیان میکنیم توجه کنید.
تابع INDEX و تابع MATCH دو تا از توابع بسیار قوی در اکسل هستند که ترکیب و استفاده مناسب از اونها میتونه به ما در نوشتن فرمول‌های بهتر کمک زیادی کنه. همونطور که قبلاً با تابع INDEX آشنا شدیم در این تابع یک محدوده رو مشخص میکنیم و با دادن شماره سطر و ستون دلخواه یک سلول رو برمیگردونیم. حالا اگر به جای تعیین دستی مقدار سطر و ستون، اینکار رو با استفاده از نتیجه تابع MATCH انجام بدیم میتونیم کارهای زیادی در اکسل انجام بدیم و خیلی از مشکلات فرمول نویسی خودمون رو به راحتی حل کنیم. با استفاده از ترکیب دو تابع INDEX و MATCH در اکسل میتونیم شماره سطر یا ستون مقداری رو جستجو کنیم و مقدار متناظرش رو در یک سطر یا ستون دیگه برگردونیم. در ادامه این مطلب آموزش اکسل با کاربرد این دو تابع بیشتر آشنا میشیم.برای اینکه کمی بهتر متوجه بشیم چه کارهایی میشه با ترکیب دو تابع INDEX و MATCH در اکسل انجام داد جدول زیر رو در نظر بگیرید:
امروز بعد از مدتها که فرصتی برای نوشتن نبود میخوام راجع به تابع Match اکسل بنویسم. تابع Match اکسل یکی از توابع مهم این نرم افزار هست که خیلی از مواقع میتونه مشکلات رو حل کنه. این تابع یک مقدار رو در یک محدوده جستجو میکنه و در صورت پیدا کردن اون مقدار در محدوده مورد نظر، موقعیت مقدار مورد نظر رو بر میگردونه. در ادامه با کاربرد این تابع بیشتر اشنا میشیم.
در حالت کلی تابع INDEX اکسل برای نمایش مقدار یک سلول از یک محدوده مشخص استفاده میشه. تابع INDEX تابع مهمی در اکسل هست و زیاد از اون استفاده میشه به خصوص ترکیبش با تابع MATCH خیلی کاربرد داره. به عنوان مثال اگر بخوایم مقدار سلولی که در سطر سوم و ستون پنجم یک جدول قرار داره رو بدست بیاریم میتونیم از تابع INDEX استفاده کنیم. تابع INDEX اکسل در حالت کلی به دو شکل استفاده میشه که اونها رو با هم بررسی میکنیم.
حالت ۱) شمارش تعداد کاراکتر‌های داخل پرانتز که با ویرگول از هم جدا شده‌اند اعم از حروف و اعداد فارسی و انگلیسی و حتی فاصله. که در این حالت دستور این تابع به صورت زیر است:
دریافت=COUNTA(value1, [value2], ...)
به خاطر دارم
که در آزمایشگاه، نرم‌افزاری که داده‌های دما و فشار سیستم را طول زمان ذخیره می‌کرد یک نقص بزرگ داشت و آن این بود که تمام اطلاعات یعنی زمان، دما و فشار را پشت سرهم مثل شکل روبرو در یک فایل Notepad ذخیره می‌کرد.
زمانیکه دانشجویان اطلاعات را به یک فایل اکسل منتقل می‌کردند مجبور بودند بصورت دستی دادهها را جابجا کنند تا بتوانند نمودار تغییرات دما و فشار را در طول زمان رسم کنند. همان موقع با دیدن این مشکل در اینترنت جستجو کردم و یک کد ماکرو یافتم که با استفاده از آن دیگر نیاز نبود بصورت دستی دادهها را جابجا کرد بلکه اکسل این جابجایی را انجام می‌دهد. اکنون که این مطلب را می‌نویسم متوجه شدم که چندین روش برای انجام این کار وجود دارد.
اگر شما در حال کار در یک worksheet اکسل با تعداد زیادی از فرمول در آن هستید،ممکن است سخت به دنبال و پیگیری تمام فرمول های خود باشید . یک راه ساده نمایش فرمول در سلول علاوه بر نوار فرمول در اکسل وجود دارد.
در صورتیکه در حال کاربر روی یک فایل اکسل شامل سطرها و ستون‌های زیاد هستید، ممکن است نیازمند این شوید تا کلیه‌ی سلولهای خالی موجود در فایل اکسل خود را شناسایی کرده و حذف کنید. این کار در اکسل به سادگی امکان‌پذیر است. بدین منظور:
۱- ابتدا محدوده‌ای که قصد دارید سلولهای خالی آن حذف شود را به حالت انتخاب دربیاورید
مقاله زیر توسط جناب آقای «فرشــاد منصـوریان» از سایت Contextures ترجمه شده است و توسط ایشان در اختیار کاربران فرساران قرار گرفته است. با تشکر و قدردانی از ایشان، این مقاله ارائه می‌گردد.
این Addins در Excel به کاربران این امکان را می‌دهد که تمامی ترکیب‌های مختلفی از اعداد را که می تواند حاصل جمع آنها مقدار مورد نظر ما شود را بیابد.
به منظور طراحی فرم در اکسل ، فرمهای ساخته شده بر سه نوع میباشند که در نوع اول از ابزار فرم موجود در اکسل استفاده می شود، در روش دوم از سلولهای اکسل به عنوان قسمتهای مربوط به وارد کردن اطلاعات استفاده می شود و با استفاده از ماکرو و تخصیص آن به یک دکمه، اطلاعات به محل مد نظر منتقل میشوند و در روش سوم تمام فرایند، از جمله طراحی فرم در محیط VBE صورت میپذیرد.
